Zasiłek pogrzebowy ZUS to jednorazowe wsparcie finansowe. Pomaga pokryć koszty związane z pochówkiem osoby zmarłej. Dowiedz się, komu przysługuje to świadczenie i jakie dokumenty są niezbędne.
Co to jest zasiłek pogrzebowy?
Zasiłek pogrzebowy wypłaca Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Jest to jednorazowe świadczenie. Ma na celu pokrycie części wydatków pogrzebowych. Zasiłek przysługuje po osobie ubezpieczonej. Dotyczy też osób spełniających warunki do emerytury lub renty. Wypłaty dokonuje ZUS lub KRUS. Zakład Emerytalno-Rentowy MSWiA wypłaca zasiłki po funkcjonariuszach i ich rodzinach.
Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy ZUS?
Zasiłek pogrzebowy może otrzymać wiele podmiotów. Przysługuje najbliższym członkom rodziny zmarłego. Obejmuje też osoby obce, które poniosły koszty. Zasiłek mogą dostać pracodawcy. Uprawnione są domy pomocy społecznej. Gminy i powiaty mogą ubiegać się o zasiłek. Prawo mają też osoby prawne kościołów lub związków wyznaniowych. Zasiłek przysługuje tylko z jednego tytułu.
Członkami rodziny są:
- Małżonek (wdowa i wdowiec).
- Rodzice (w tym ojczym, macocha, osoby przysposabiające).
- Dzieci własne, drugiego małżonka, przysposobione.
- Dzieci umieszczone w rodzinie zastępczej.
- Inne dzieci przyjęte na wychowanie przed pełnoletnością.
- Rodzeństwo.
- Dziadkowie i wnuki.
- Osoby pod opieką prawną.
Zasiłek pogrzebowy przysługuje nawet wtedy, gdy zmarły nie miał ustalonego prawa do emerytury. Musiał jednak spełniać warunki do jej uzyskania. Takie same zasady dotyczą renty.
Ile wynosi zasiłek pogrzebowy?
Obecnie kwota zasiłku pogrzebowego wynosi 4000 zł. Jest to stała suma. Nie zależy od faktycznie poniesionych kosztów. Dotyczy to sytuacji, gdy koszty ponosi członek rodziny. Jeśli koszty pokrywa pracodawca lub instytucja, zasiłek przysługuje do 3 tys. zł. W przypadku pokrycia kosztów przez więcej niż jedną osobę lub podmiot, zasiłek jest proporcjonalny do poniesionych wydatków.
Wysokość zasiłku zmieniała się na przestrzeni lat. Przed 2011 rokiem wynosił 200% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia. W 2019 roku było to około 9 678,48 zł. Reforming w 2011 roku ustaliła stałą kwotę 4000 zł. Od 2026 roku planowane jest podniesienie zasiłku. Komitet Stały Rady Ministrów poparł podwyżkę do 7 tys. zł.
Jak uzyskać zasiłek pogrzebowy z ZUS?
Aby otrzymać zasiłek pogrzebowy, trzeba złożyć wniosek. Głównym dokumentem jest formularz ZUS Z-12. Wniosek składa się w jednostce ZUS. Można zrobić to osobiście lub listownie. Dostępna jest też forma elektroniczna. Użyj Platformy Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).
Proces ubiegania się o zasiłek obejmuje kilka kroków:
- Zbierz wszystkie wymagane dokumenty.
- Wypełnij wniosek ZUS Z-12.
- Sprawdź poprawność danych we wniosku.
- Złóż komplet dokumentów w ZUS.
- Czekaj na decyzję i wypłatę świadczenia.
Wypełnienie i podpisanie formularza Z-12 zapewnia pełną obsługę wniosku. Nie musisz dołączać odrębnych oświadczeń. Wniosek można złożyć przez elektroniczny system PUE.
Jakie dokumenty są potrzebne do zasiłku pogrzebowego?
Ubieganie się o zasiłek pogrzebowy wymaga zgromadzenia dokumentów. Należy dołączyć je do wniosku Z-12. Wśród wymaganych dokumentów są:
- Wniosek o zasiłek pogrzebowy (formularz ZUS Z-12).
- Odpis skrócony aktu zgonu.
- Rachunki potwierdzające poniesione koszty pogrzebu.
- Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo.
- Oświadczenie o pokryciu kosztów pogrzebu.
- Oświadczenie o niepobraniu zasiłku z innych tytułów.
- Numer rachunku bankowego do wypłaty.
- Zaświadczenie płatnika składek (np. od pracodawcy).
- Dokument potwierdzający prawo do świadczenia z innego organu (jeśli dotyczy).
Dokumenty muszą być czytelne. Powinny być podpisane. Dane muszą zgadzać się z danymi z wniosku. Dotyczy to też danych osoby zmarłej. Ważne jest, aby rachunki dotyczyły tylko kosztów pogrzebu. Muszą być wystawione w odpowiednim terminie. Dołącz oryginały rachunków lub potwierdzone kopie. Rachunki potwierdzone przez bank są akceptowane. W przypadku pokrycia kosztów przez osobę trzecią potrzebne są dodatkowe wyjaśnienia.
Akty zgonu wystawione za granicą są akceptowane. Nie mogą to być jednak tymczasowe odpisy.
Termin składania dokumentów i czas oczekiwania
Kiedy złożyć wniosek o zasiłek pogrzebowy?
Wniosek o zasiłek pogrzebowy należy złożyć w terminie. Standardowy termin to 12 miesięcy od dnia śmierci osoby. Prawo do zasiłku wygasa po tym okresie. Termin może być dłuższy w uzasadnionych przypadkach. Dotyczy to późniejszego odnalezienia zwłok. Obejmuje też identyfikację osoby zmarłej. Wtedy termin wynosi 12 miesięcy od dnia pogrzebu. W przypadku działań wojennych (np. Ukraina) termin może być wydłużony. Wynosi wtedy 3 miesiące od ustania przyczyny opóźnienia. Konieczne jest wtedy dołączenie dokumentów potwierdzających powód opóźnienia.
ZUS ma określony czas na rozpatrzenie wniosku. Wypłata zasiłku następuje po złożeniu kompletnych dokumentów. Termin wynosi do 30 dni kalendarzowych. Decyzja o przyznaniu lub odmowie jest wysyłana listownie. ZUS przekaże środki na wskazany rachunek bankowy. W przypadku braku numeru konta, świadczenie trafi na adres wskazany we wniosku.
Najczęstsze błędy przy składaniu wniosku
Ubieganie się o zasiłek pogrzebowy może napotkać trudności. Często wynikają one z błędów we wniosku. Najczęstsze problemy to:
- Niekompletne dokumenty.
- Błędne dane we wniosku.
- Brak podpisu wnioskodawcy.
- Przekroczenie terminu na złożenie wniosku.
- Nieczytelne kopie dokumentów.
- Brak upoważnienia (jeśli wniosek składa inna osoba).
- Rachunki niepotwierdzone lub niezgodne z przepisami.
W przypadku błędów wniosek może zostać odrzucony. Warto dokładnie sprawdzić wszystkie dokumenty przed złożeniem. Skonsultuj się z pracownikiem ZUS w razie wątpliwości. Przeczytaj uważnie instrukcje na formularzach.
Koszty pogrzebu a wysokość zasiłku
Organizacja pogrzebów staje się coraz droższa. Koszty pochówku w 2025 roku rosną. Stała kwota zasiłku pogrzebowego (4000 zł) często nie pokrywa wszystkich wydatków. Rodziny muszą dopłacać znaczną część. To obciążenie finansowe dla najbliższych. Wielu uważa kwotę zasiłku za niewystarczającą.
„W obecnych realiach, przy wysokim wzroście kosztów życia, kwota 4 tys. zł jest wysoce niewystarczająca na pokrycie wszystkich wydatków związanych z pogrzebem.”
Mimo regularnego opłacania składek, państwo przerzuca koszty na rodziny. Planowana podwyżka zasiłku od 2026 roku może przynieść ulgę.
Dodatkowe informacje i sugestie
Składanie dokumentów elektronicznie jest wygodne. Platforma PUE ZUS umożliwia złożenie wniosku online. Użyj elektronicznych metod potwierdzania tożsamości. Skorzystaj z usług Szukaj Wykonawcy na stronie Kalkulatory Budowlane. Możesz znaleźć tam oferty na nagrobki. Wypełnij formularz online, aby otrzymać wyceny. Zawsze sprawdzaj aktualne terminy wpłat składek ZUS. Korzystaj z serwisów informacyjnych o ZUS. Śledź prace legislacyjne dotyczące podwyżek zasiłków.
Pamiętaj, że zasiłek pogrzebowy jest świadczeniem jednorazowym. Przysługuje z jednego tytułu ubezpieczenia. Nawet jeśli zmarły miał wiele ubezpieczeń, zasiłek wypłaca tylko jedna instytucja (ZUS, KRUS, ZER MSWiA).
Zobacz także:
- Faktura czy umowa przy zakupie auta używanego? Porównanie i porady
- Biała lista podatników VAT – klucz do bezpiecznych rozliczeń
- Kiedy zapłacić rachunek za prąd? Terminy i konsekwencje
- Rachunek VAT – co musisz wiedzieć o tym specjalnym koncie firmowym?
- Krajowy System e-Faktur – nowe terminy i przygotowania
