Przechowywanie dokumentów to ważny obowiązek każdego z nas. Dotyczy to zarówno rachunków domowych, jak i papierów firmowych. Wiesz, ile lat musisz archiwizować różne rodzaje dokumentów? Sprawdź, kiedy możesz bezpiecznie wyrzucić stare rachunki i umowy.
Dlaczego warto przechowywać dokumenty?
Przechowywanie dokumentów ma duże znaczenie. Chroni Cię przed problemami prawnymi. Potwierdza dokonane płatności i zawarte umowy. Dokumenty są niezbędne przy załatwianiu spraw urzędowych. Przydają się podczas kontroli skarbowej lub ZUS. Pomagają też zarządzać domowym budżetem. Dzięki nim monitorujesz swoje wydatki i zużycie mediów.
Jak długo przechowywać dokumenty domowe? Kluczowe okresy
Różne dokumenty przechowujemy przez różny czas. Zależy to od ich rodzaju i przeznaczenia. Polskie prawo określa minimalne okresy archiwizacji. Przestrzeganie ich jest bardzo ważne.
Rachunki za media i usługi
Masz stos rachunków za prąd, gaz, wodę? A może faktury za telefon czy internet? Te dokumenty należy przechowywać przez określony czas. Okres przedawnienia roszczeń z nimi związanych wynosi 3 lata. Oznacza to, że po tym czasie dostawca usług nie może już żądać zapłaty. Dlatego rachunki za świadczenia okresowe przechowuj przez 3 lata. Licz ten okres od daty ich opłacenia.
Jak długo trzymać rachunki za prąd, gaz i wodę?
Rachunki za prąd, gaz i wodę przechowuj przez 3 lata. Okres ten liczy się od daty opłacenia rachunku.
