W tym przewodniku dowiesz się, jak krok po kroku pobrać faktury za reklamy i inne usługi z platformy Meta (Facebook). Zapewnij poprawność swoich rozliczeń firmowych.
Wymagania wstępne do pobrania faktury
Potrzebujesz aktywnego konta na Facebooku. Musisz mieć dostęp do Menedżera Reklam. Konto reklamowe zakłada się automatycznie. Dzieje się to przy tworzeniu pierwszej reklamy.
Upewnij się, że posiadasz właściwe uprawnienia. Uprawnienia administracyjne są często wymagane. Sprawdź swoje połączenie internetowe. Połączenie powinno być stabilne. Twoja przeglądarka internetowa musi być aktualna. Aktualna przeglądarka zapewnia prawidłowe działanie.
Dane rozliczeniowe firmy muszą być kompletne. Wprowadź poprawne dane w ustawieniach konta. Posiadanie numeru VAT-UE jest kluczowe. Jest to europejski identyfikator płatnika VAT. Konieczny jest do rozliczeń w UE.
Uzupełnianie danych rozliczeniowych firmy
Dane firmy uzupełniasz w Menedżerze Reklam. Przejdź do sekcji Ustawienia. Znajdziesz ją w Ustawieniach konta reklamowego. W sekcji Rozliczenia wybierz Ustawienia płatności.
Wprowadź pełną nazwę prawną firmy. Podaj adres siedziby. Wpisz numer NIP (VAT-UE). Dodaj dane kontaktowe. Wybierz kraj i walutę rozliczeń. Pamiętaj, waluty nie można zmienić po jej zatwierdzeniu.
Zaznacz opcję „Tak, kupuję reklamy do celów biznesowych”. To ważne dla wystawienia faktury VAT. Bez VAT-UE nie odliczysz faktur jako kosztów.
Dzięki certyfikatowi, będziesz mógł wykazać swoją rezydencję podatkową i uniknąć dodatkowych opłat.
Wszystkie dane muszą być aktualne. Regularnie je sprawdzaj. Dotyczy to zwłaszcza zmian w firmie. Poprawne dane na fakturze są niezbędne.
Polecam skorzystać z pomocy księgowej.
Nawigacja do sekcji rozliczeń i pobieranie faktur
Zaloguj się na swoje konto Facebook. Przejdź do Menedżera Reklam. Możesz też użyć Meta Business Suite. W menu znajdź sekcję Rozliczenia. Czasem nazywa się Billing.
Kliknięcie przeniesie Cię do listy transakcji. Zobaczysz tam wszystkie płatności. Dokumenty są dostępne w kolumnie „Działanie”. Możesz pobrać je w formacie PDF.
Wybierz konkretną transakcję. Zobaczysz jej szczegóły. Tam znajdziesz opcję pobrania faktury. Jeśli masz wiele transakcji, użyj filtrów. Filtruj według okresu lub daty. To ułatwi znalezienie dokumentów.
Możesz pobrać faktury pojedynczo. Możliwe jest też pobranie wszystkich jednocześnie. Kliknij przycisk „Pobierz wszystkie faktury”. Facebook wygeneruje zbiorczy dokument PDF. Czasem dostaniesz plik ZIP. Zawiera on pojedyncze faktury PDF.
Możesz pobrać wszystkie faktury pojedynczo, lecz nie będzie to do końca wygodne. Dlatego najlepiej skorzystać z opcji „ Pobierz wszystkie faktury „. Wówczas Facebook wygeneruje zbiorczy dokument PDF, który przekażesz swojej księgowej.
Proces pobierania może się różnić. Zależy to od wersji interfejsu. Meta Business Suite ma nieco inną ścieżkę. Szukaj sekcji Narzędzia lub Wszystkie narzędzia. Następnie znajdź Rozliczenia i Płatności.
Zrozumienie faktur z Facebooka (Meta)
Facebook wystawia faktury automatycznie. Dzieje się to po wpłatach na konto. Generuje potwierdzenia płatności codziennie. Faktury są wystawiane, gdy osiągniesz próg rozliczeniowy. Wystawia je też pod koniec miesiąca.
Płatności są zazwyczaj automatyczne. Zależą od ustawionego progu kwotowego. Próg zaczyna się od 80 zł. Może wzrosnąć do 3000 zł. Wyższy próg zależy od historii konta. Możesz ustawić próg w Ustawieniach płatności. Nowe konta są pod nadzorem. Mogą otrzymywać wiele mniejszych faktur. Dzieje się tak na początku. Po około miesiącu system dostosowuje się do limitów.
Faktury pochodzą z irlandzkiego oddziału. Wskazują lokalizację w Irlandii. Faktury nie zawierają podatku VAT. To transakcje wewnątrzwspólnotowe. Są opodatkowane 0% VAT w UE.
Faktury od Facebooka nie zawierają podatku VAT, ponieważ są wystawiane przez irlandzką spółkę, a transakcje między spółkami UE są opodatkowane 0% VAT.
Rozliczenie VAT z faktur Facebooka to import usług. W Polsce potrzebujesz numeru VAT EU. W ustawieniach konta wpisz NIP z dopiskiem PL. To europejski identyfikator VAT. Faktury z Facebooka są trudne do korekty. Można je jednak zaakceptować w polskim US.
Nie znam księgowej, która cieszyłaby się na widok wielu faktur z Facebooka ze względu na poziom skomplikowania.
Faktura zawiera dane Facebooka i Twojej firmy. Znajdziesz tam informacje o kampaniach. Podane są wydatki i data płatności. Możliwe jest ręczne pobranie środków. Kliknij „Zapłać teraz”. Dzieje się to na koniec miesiąca. Może to zmniejszyć zaliczkę na podatek.
Rozwiązywanie problemów z pobieraniem faktur
Możesz napotkać problemy z pobieraniem faktur. Najczęstsze błędy to brak widocznych faktur. Czasem dane na fakturze są nieprawidłowe. Problemy z logowaniem też się zdarzają. Sprawdź swoje uprawnienia administracyjne. Upewnij się, że płatność została zrealizowana. Faktury generowane są po dokonaniu płatności.
Zweryfikuj poprawność danych rozliczeniowych. Dane muszą być aktualne i kompletne. Sprawdź połączenie internetowe. Używaj aktualnej wersji przeglądarki. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną Facebooka.
Przygotuj informacje o swoim koncie i napotkanych trudnościach, aby szybciej uzyskać pomoc.
Brak faktur może skomplikować sprawy. Dotyczy to zwłaszcza księgowania wydatków. Nieprawidłowe faktury też stwarzają trudności. Mogą być problemy z uznaniem wydatków za koszty. Problemy z pobraniem faktur można rozwiązać. Pomoc techniczna Facebooka może pomóc.
Archiwizacja faktur i dobre praktyki
Regularne pobieranie faktur jest kluczowe. Zaleca się robienie tego raz w miesiącu. Utrzymujesz porządek w dokumentacji finansowej. Faktury z Facebooka są niezbędne do rozliczeń. Pozwalają wrzucić koszty w działalność.
Faktury z Facebooka to coś więcej niż tylko cyfrowy ślad wydatków. To dowód na to, że inwestujesz w swój biznes.
Systematyczne gromadzenie faktur ułatwia audyty. Pozwala szybko reagować na nieprawidłowości. Przechowuj dokumenty w bezpiecznym miejscu. Możesz użyć chmury. Popularne opcje to Google Drive lub Dropbox.
Wprowadzenie sprawdzonego systemu archiwizacji ułatwia również ewentualne audyty oraz pozwala na szybkie reagowanie na ewentualne nieprawidłowości.
Rozważ automatyzację zarządzania dokumentami. Istnieją narzędzia do automatycznego przesyłania faktur. Hubdoc czy Xero mogą pomóc. Dbanie o porządek to obowiązek. Oszczędza czas i stres.
Dbanie o porządek w dokumentacji to nie tylko obowiązek, ale i oszczędność czasu oraz stresu.
Często zadawane pytania dotyczące faktur z Facebooka
Czy Facebook wystawia faktury VAT za reklamy?
Facebook wystawia faktury za reklamy. Faktury pochodzą z Irlandii. Są wystawione bez polskiego podatku VAT. To transakcja wewnątrzwspólnotowa.
Gdzie uzupełnić dane do faktury na Facebooku?
Dane do faktury uzupełniasz w Menedżerze Reklam. Przejdź do sekcji Rozliczenia. Następnie wybierz Ustawienia płatności. Wprowadź dane firmy, adres i numer VAT-UE.
Kiedy Facebook wystawia faktury?
Facebook wystawia faktury automatycznie. Dzieje się to po osiągnięciu progu rozliczeniowego. Faktury generowane są też pod koniec miesiąca. Następuje to po dokonaniu płatności.
Czy mogę pobrać zbiorczą fakturę z Facebooka?
Tak, możesz pobrać zbiorczą fakturę. W sekcji Rozliczenia znajdź opcję „Pobierz wszystkie faktury”. Facebook wygeneruje dokument PDF lub archiwum ZIP. Zawiera on wszystkie transakcje z wybranego okresu.
Czy faktury z Facebooka mają VAT?
Faktury z Facebooka nie zawierają podatku VAT. Są wystawiane przez spółkę z Irlandii. To transakcje wewnątrzwspólnotowe. W Polsce rozliczasz je jako import usług. Potrzebujesz numeru VAT-UE.
Czy mogę zaksięgować fakturę z Facebooka?
Tak, możesz zaksięgować faktury z Facebooka. Stanowią koszt uzyskania przychodu. Musisz posiadać numer VAT-UE. Rozliczasz je jako import usług. Warto skonsultować to z księgową.
Co zrobić, gdy mam problem z pobraniem faktury?
Sprawdź poprawność danych rozliczeniowych. Upewnij się, że masz uprawnienia. Zweryfikuj połączenie internetowe i przeglądarkę. Jeśli problem nadal występuje, skontaktuj się z pomocą techniczną Meta.
Czy faktury z Facebooka można korygować?
Nie, Facebook nie umożliwia edycji ani korekty wystawionych faktur. Ważne jest, aby dane rozliczeniowe były poprawne od początku.
Zobacz także:
