Zakupy na AliExpress zyskują popularność wśród klientów indywidualnych i firm. Uzyskanie faktury VAT jest kluczowe do prawidłowego rozliczenia podatków i cła. Dowiedz się, jak zdobyć fakturę i jakie zasady obowiązują przy imporcie z Chin.
Dlaczego faktura z AliExpress jest ważna?
Faktura to dokument potwierdzający zakup. Jest niezbędna do celów podatkowych. Umożliwia prawidłowe rozliczenie VAT i cła. Brak faktury utrudnia księgowanie kosztów. Jest wymagana przy odprawie celnej.
Przedsiębiorcy potrzebują faktur do odliczenia VAT. Stanowi podstawę księgowania zakupu. Pomaga w dokumentowaniu wydatków firmy. Zapewnia zgodność z przepisami podatkowymi.
Jak poprosić o fakturę VAT podczas zakupów na AliExpress?
Możesz poprosić o fakturę już przy składaniu zamówienia. Użyj opcji „Więcej opcji” lub „Uwagi do zamówienia”. Podaj pełne dane swojej firmy. Wpisz nazwę firmy, adres i numer NIP.
- Złóż prośbę o fakturę VAT przy zamówieniu.
- Wpisz dane firmy w uwagach.
- Podaj nazwę firmy, adres i NIP.
Nie wszyscy sprzedawcy oferują faktury VAT. Sprawdź tę możliwość przed zakupem. Informacja powinna być na stronie produktu. Możesz też zapytać sprzedawcę bezpośrednio.
Jak uzyskać fakturę po dokonaniu zakupu?
Skontaktuj się ze sprzedawcą po otrzymaniu towaru. Poproś o wystawienie faktury. Podaj swoje dane: imię, nazwisko, firma, adres. Wpisz numer zamówienia. Możesz użyć systemu wiadomości na platformie.
Sprzedawca powinien odpowiedzieć w ciągu 24-48 godzin. Może przesłać fakturę e-mailem. Faktura może być w formacie PDF. Upewnij się, że zawiera wszystkie potrzebne informacje.
- Skontaktuj się ze sprzedawcą po zakupie.
- Poproś o fakturę, podaj dane firmy i numer zamówienia.
- Sprawdź, czy faktura zawiera wszystkie detale.
Czasami faktura jest dostępna do pobrania w panelu zamówienia. Sprawdź sekcję „Moje zamówienia”. Nie zawsze ta opcja działa poprawnie. Wtedy kontakt ze sprzedawcą jest konieczny.
Co powinna zawierać faktura z AliExpress?
Faktura z AliExpress musi zawierać kluczowe informacje. Powinna mieć numer i datę wydania. Musi zawierać dane sprzedawcy. Podaj dane nabywcy (Twojej firmy) wraz z NIP. Opis produktu jest wymagany. Podaj cenę netto i brutto. Faktura powinna zawierać koszt, VAT i numer śledzenia przesyłki.
- Numer faktury i data wydania.
- Dane sprzedawcy i nabywcy (firma, adres, NIP).
- Opis produktu, ilość, cena.
- Koszt, VAT, numer przesyłki.
Faktura powinna być wystawiona w języku angielskim. Jeśli jest w innym języku, przetłumacz ją na polski. Tłumaczenie jest wymagane do celów księgowych. Dokumentacja musi być kompletna.
VAT na AliExpress: Co to jest i kto za niego płaci?
Od 1 lipca 2021 roku obowiązują nowe przepisy VAT w UE. Wszystkie przesyłki spoza UE podlegają opodatkowaniu VAT. Przesyłki powyżej 150 euro podlegają również cłu. AliExpress czasami nalicza VAT automatycznie. Czasami VAT płaci kupujący przy odprawie celnej.
Nowe regulacje celno-podatkowe od 2021
Nowe przepisy dotyczą importu towarów do UE. Wprowadzono mechanizm IOSS. Ułatwia on rozliczenie VAT dla przesyłek do 150 euro. Sprzedawca może pobierać VAT przy zakupie. Następnie odprowadza go do urzędu skarbowego w UE.
Każdy towar musi przejść odprawę celną. Wartość celna obejmuje koszt towaru i transportu. Brak faktury utrudnia proces odprawy. Przygotuj dokumenty do celników.
Przesyłki do 150 euro (system IOSS)
Zakupy poniżej 150 euro są objęte systemem IOSS. AliExpress może obliczyć i pobrać VAT przed wysyłką. VAT w Polsce wynosi 23%. Przesyłki IOSS są zwolnione z opłat celnych. System IOSS ułatwia odprawę celną. Towar szybciej trafia do Ciebie.
Jeśli sprzedawca używa IOSS, VAT jest już zapłacony. Numer IOSS powinien być na przesyłce. Poczta Polska lub kurier nie pobierają wtedy VAT-u. Odprawa przebiega sprawniej.
Czy zakupy do 150 euro z AliExpress zawsze korzystają z IOSS?
Nie zawsze. Zależy to od sprzedawcy i platformy. AliExpress często stosuje IOSS. Zawsze sprawdź, czy VAT został naliczony przy płatności.
Przesyłki powyżej 150 euro (odprawa celna)
Dla zamówień powyżej 150 euro AliExpress nie wystawia faktur z naliczonym VAT-em. Musisz przejść formalną odprawę celną. Cło i VAT płacisz w Polsce. Odprawę możesz przeprowadzić samodzielnie. Możesz też zlecić ją agentowi celnemu. Poczta Polska również oferuje usługi celne.
Wartość celna to cena towaru plus koszty dostawy i ubezpieczenia. Cło wynosi zazwyczaj od 3% do 8%. VAT wynosi 23%. Poczta Polska pobiera opłatę za odprawę, np. 8,50 zł. Dokumentem potwierdzającym odprawę jest SAD lub PZC.
