Biała lista podatników VAT i rachunek VAT to ważne narzędzia. Pomagają przedsiębiorcom w poprawnych rozliczeniach. Zapewniają bezpieczeństwo transakcji finansowych. Dowiedz się, jak ich używać.
Czym jest Biała Lista Podatników VAT?
Biała lista to elektroniczny wykaz podmiotów. Prowadzi go Szef Krajowej Administracji Skarbowej (KAS). Wykaz zawiera dane zarejestrowanych podatników VAT. Znajdziesz tam też podmioty niezarejestrowane. Są tam również wykreślone i przywrócone do rejestru VAT firmy.
Celem listy jest weryfikacja kontrahentów. Sprawdzisz status VAT swojego partnera biznesowego. Uzyskasz informacje o odmowie rejestracji. Dowiesz się o wykreśleniu lub przywróceniu zarejestrowania. Potwierdzisz numer rachunku bankowego kontrahenta.
Lista obowiązuje od 1 września 2019 roku. Jest dostępna na stronie Ministerstwa Finansów. Znajdziesz ją także w systemie Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Dane w wykazie są aktualizowane raz dziennie. Aktualizacja odbywa się w dni robocze. Dzieje się to w godzinach 22:00-00:00.
Jak sprawdzić kontrahenta na białej liście?
Możesz sprawdzić kontrahenta na białej liście. Użyj strony Ministerstwa Finansów. Wpisz NIP, REGON lub numer konta. Sprawdź dane na wybrany dzień. Może to być dzień nie wcześniejszy niż 5 lat wstecz. Zawsze zachowaj numer identyfikacyjny zapytania.
Jakie dane zawiera Biała Lista?
Wykaz zawiera szczegółowe informacje o podmiotach. Znajdziesz tam status VAT firmy. Może być czynny, zwolniony, wykreślony lub przywrócony. Podane są NIP i REGON. W wykazie widnieje nazwa firmy. Jest też jej adres. Najważniejsze są numery rachunków rozliczeniowych.
Numery rachunków są publikowane dla podatników VAT czynnych. Dotyczy to też przywróconych do rejestru VAT. Rachunki muszą być potwierdzone w systemie STIR. Numer zgłoszony do STIR przekazuje bank. Zmiany w danych zgłaszaj do urzędu skarbowego. W wykazie nie ma prywatnych rachunków bankowych (ROR).
Czy rachunek firmowy musi być na białej liście?
Tak, rachunek firmowy powinien być na białej liście. Jest to ważne dla podatników VAT czynnych. Jeśli przyjmujesz płatności powyżej 15 tys. zł, sprawdź rachunki. Upewnij się, że numery rachunków twojej firmy są prawidłowe w wykazie.
Czy rachunek techniczny musi być na białej liście?
Nie, rachunki techniczne nie są widoczne w wykazie. Nie są to rachunki rozliczeniowe w rozumieniu prawa. Dotyczy to rachunku VAT.
Czy rachunek VAT musi być na białej liście?
Nie, rachunek VAT nie podlega zgłoszeniu do białej listy. Jest to rachunek techniczny. Nie jest widoczny w wykazie podatników.
Czy można wystawić fakturę VAT nie będąc na białej liście?
Podatnicy mogą wystawiać faktury VAT. Mogą to robić na rachunki na białej liście. Mogą też na rachunki spoza niej. Jest to możliwe, jeśli nie przekraczają limitów transakcji.
Czy podatnik zwolniony z VAT znajdzie się na białej liście?
Nie, podatnik zwolniony z VAT nie jest umieszczany na białej liście. Lista dotyczy podatników zarejestrowanych jako VAT czynni.
Dlaczego niektórych rachunków brakuje na liście?
Brak rachunku na białej liście może mieć różne przyczyny. Rachunki wirtualne nie są widoczne. Nie są to rachunki rozliczeniowe. Prywatne rachunki bankowe (ROR) nie są publikowane. Czasem powodem jest brak zgłoszenia rachunku firmowego. Zgłoszenie należy zrobić w CEIDG lub KRS. Błędy w zgłoszeniu też się zdarzają. Problemy techniczne systemu mogą powodować błędy. W wykazie mogą pojawić się fałszywe dane. Mogą być też nieaktualne dane.
- Aktualizuj dane w CEIDG lub KRS. Zrób to, jeśli rachunku brakuje na liście.
- W przypadku błędnych danych, zwróć się do szefa KAS. Poproś o sprostowanie.
Co zrobić jeśli rachunek nie jest na białej liście?
Sprawdź, czy masz rachunek firmowy. Upewnij się, że został zgłoszony do urzędu skarbowego. Skontaktuj się z kontrahentem. Zapytaj o prawidłowy numer rachunku. Rozważ poinformowanie naczelnika urzędu skarbowego o płatności. Masz na to 7 dni.
Po jakim czasie widać rachunek na białej liście?
Konto firmowe jest widoczne najczęściej w ciągu 7 dni. Czas liczy się od daty zgłoszenia. Aktualizacja danych odbywa się raz dziennie w dni robocze.
Jak dodać rachunek bankowy do wpisu w CEIDG?
Zgłoś rachunek bankowy do CEIDG. Możesz to zrobić online lub w urzędzie. Numer rachunku musi być powiązany z działalnością gospodarczą.
Konsekwencje płatności na rachunek spoza Białej Listy
Pojawienie się białej listy budzi wątpliwości. Przedsiębiorcy muszą weryfikować rachunki. Obowiązek weryfikacji dotyczy transakcji powyżej 15 000 zł brutto. Płatność na rachunek spoza listy ma negatywne skutki. Przelewy na takie konto mogą skutkować sankcjami dla nabywcy.
Jedną z sankcji jest wyłączenie wydatku z kosztów uzyskania przychodów. Dzieje się tak przy transakcjach powyżej 15 000 zł. Nabywca odpowiada też solidarnie za zaległości VAT sprzedawcy. Odpowiedzialność dotyczy części VAT z danej transakcji. Wartość pojedynczej transakcji przekraczająca 15 000 zł powoduje sankcje.
Co jeśli rachunek nie jest na białej liście?
Jeśli zapłacisz na rachunek spoza białej listy, ryzykujesz sankcje. Możesz stracić prawo do zaliczenia wydatku do kosztów. Grozi Ci solidarna odpowiedzialność za VAT sprzedawcy. Dotyczy to transakcji powyżej 15 000 zł.
Czy faktury poniżej 15 tys a biała lista?
Transakcje poniżej 15 000 zł nie podlegają obowiązkowi weryfikacji na białej liście. Dotyczy to też przypadku zwolnienia z VAT. Płatności na rzecz zwolnionych z VAT nie wymagają sprawdzania rachunku.
Do jakiej kwoty bez białej listy?
Obowiązek weryfikacji rachunku na białej liście dotyczy transakcji powyżej 15 000 zł brutto. Poniżej tej kwoty nie ma takiego obowiązku.
Czy można zapłacić na rachunek którego nie ma na białej liście?
Można zapłacić na rachunek spoza białej listy. Niesie to jednak ryzyko sankcji. Dotyczy to transakcji powyżej 15 000 zł brutto. Możesz uniknąć sankcji informując US. Masz na to 7 dni.
Jak uniknąć sankcji?
Istnieją sposoby na uniknięcie negatywnych konsekwencji. Sprawdzaj kontrahentów na białej liście. Rób to przed dokonaniem płatności. Weryfikuj numery rachunków tego samego dnia. Ważne jest, aby zrobić to w dniu płatności. Jeśli zapłacisz na rachunek spoza listy, poinformuj urząd. Zawiadom właściwy urząd skarbowy. Masz na to 7 dni od daty przelewu.
- Regularnie sprawdzaj białą listę podatników VAT.
- Weryfikuj numery rachunków tego samego dnia, w którym dokonujesz płatność.
- W przypadku braku rachunku w wykazie, sprawdź czy masz rachunek firmowy. Upewnij się, że został zgłoszony.
- Informuj naczelnika urzędu skarbowego o płatnościach na konto spoza białej listy. Zrób to w terminie 7 dni.
Jak uniknąć sankcji za przelew na rachunek spoza białej listy?
Poinformuj naczelnika urzędu skarbowego o dokonaniu płatności. Masz na to 7 dni od daty przelewu. Pamiętaj, że podatnik, który zapłaci na rachunek spoza białej listy, może uniknąć sankcji w ten sposób.
Rachunek VAT i mechanizm podzielonej płatności (Split Payment)
Mechanizm podzielonej płatności (MPP) to system płatności. Wprowadzono go w Polsce. Polega na rozdzieleniu zapłaty za towary i usługi. Płatność dzieli się na kwotę netto i podatek VAT. Kwota netto trafia na rachunek bankowy sprzedawcy. VAT jest przekazywany na specjalny rachunek VAT. Ten rachunek jest kontrolowany przez organy skarbowe.
Celem MPP jest uszczelnienie systemu podatkowego. Ma ograniczać oszustwa związane z VAT. Zapewnia prawidłowe odprowadzanie VAT do urzędu skarbowego. Rachunek VAT jest tworzony automatycznie. Bank zakłada go jako dodatkowe konto do rachunku firmowego. Środki na rachunku VAT należą do podatnika. Są jednak ściśle kontrolowane.
O co chodzi z kontem VAT?
Konto VAT to specjalny rachunek. Trafia na niego podatek VAT w ramach mechanizmu podzielonej płatności. Służy do regulowania zobowiązań podatkowych i płatności objętych MPP.
Po co jest rachunek VAT na koncie firmowym?
Rachunek VAT służy do gromadzenia podatku VAT. Jest to część mechanizmu podzielonej płatności. Zwiększa przejrzystość transakcji. Pomaga w prawidłowym rozliczaniu VAT. W małej firmie można z niego opłacać VAT należny i naliczony.
Czy trzeba mieć rachunek VAT?
Każdy przedsiębiorca posiadający firmowe konto bankowe ma rachunek VAT. Obowiązek założenia rachunku VAT spoczywa na bankach. Od 1 lipca 2018 roku wszyscy właściciele firmowych rachunków bankowych stali się posiadaczami rachunku VAT.
Czy każdy Vatowiec musi mieć konto VAT?
Tak, każdy przedsiębiorca, który jest czynnym podatnikiem VAT i posiada firmowe konto bankowe, ma automatycznie rachunek VAT. Rachunek ten jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym w PLN.
Czy każdy przedsiębiorca musi mieć rachunek VAT?
Każdy przedsiębiorca, który ma konto bankowe założone na potrzeby działalności gospodarczej, posiada rachunek VAT. Nie jest obowiązkowe posiadanie rachunku VAT dla każdego przedsiębiorcy, jeśli nie ma konta firmowego.
Po co służy konto VAT?
Konto VAT służy do gromadzenia środków z podatku VAT. Środki te pochodzą z płatności w mechanizmie podzielonej płatności. Konto umożliwia regulowanie zobowiązań podatkowych wobec urzędu skarbowego. Można z niego opłacać faktury objęte split payment.
Czy można dokonywać płatności bezpośrednio na rachunek VAT?
Nie ma możliwości wykonania przelewu krajowego lub zagranicznego bezpośrednio z rachunku VAT. Przelew na konto VAT zostanie odrzucony przez bank. Płatności na rachunek VAT nie są dokonywane bezpośrednio. Wymagany jest specjalny komunikat bankowy w ramach MPP.
Co można opłacać z rachunku VAT?
Katalog płatności z rachunku VAT jest określony przepisami. Od 1 listopada 2019 roku został poszerzony. Z rachunku VAT można opłacać podatek VAT należny i naliczony. Można regulować składki ZUS i KRUS. Zapłacisz też PIT i CIT. Rachunek służy do opłacania podatku akcyzowego. Uregulujesz należności celne. Opłacisz odsetki za zwłokę w podatku akcyzowym. Można opłacać faktury od dostawców objęte MPP. Leasingowe raty mogą być realizowane przez przelew split payment, mimo braku zapisów MPP na fakturze.
Za co można zapłacić z konta VAT?
Z konta VAT zapłacisz podatek VAT. Uregulujesz składki ZUS i KRUS. Pokryjesz podatek dochodowy (PIT, CIT). Zapłacisz podatek akcyzowy. Uregulujesz należności celne. Opłacisz odsetki za zwłokę.
Jakie płatności można dokonać z konta VAT?
Można dokonać przelewu podatkowego do urzędu skarbowego. Można zrobić płatność podzieloną Split Payment do kontrahenta. Można też opłacać składki ZUS i podatki dochodowe.
Co można przelać z konta VAT?
Z konta VAT można przelać środki na zapłatę VAT do US. Można też przelać środki na rachunek VAT kontrahenta w ramach MPP. Możliwe jest też przelanie środków na rachunki ZUS i urzędów skarbowych na poczet innych podatków.
Czy z rachunku VAT można płacić ZUS?
Tak, składki ZUS można opłacać z rachunku VAT. Przekaż przelew na indywidualny rachunek składkowy (NRS).
Czy z rachunku VAT można zapłacić podatek od środków transportu?
Tak, z rachunku VAT można zapłacić podatek od środków transportu. Jest to jedno z zobowiązań publicznoprawnych. Można je regulować z tego rachunku.
Czy można zapłacić składki ZUS z konta VAT?
Tak, można opłacić składki ZUS z konta VAT. Pieniądze dostępne na rachunku VAT mogą być użyte w celu opłacenia składek ZUS.
Czy leasing można płacić z konta VAT?
Tak, leasing można płacić z konta VAT. Raty leasingowe mogą być realizowane przez przelew split payment. Jest to możliwe mimo braku zapisów MPP na fakturze leasingowej.
Jak odzyskać środki z rachunku VAT?
Środki zgromadzone na rachunku VAT nie mogą być dowolnie rozdysponowane. Można je uwolnić. W tym celu należy złożyć wniosek. Wniosek kierujesz do naczelnika urzędu skarbowego. Urząd ma 60 dni na jego rozpatrzenie. Środki zgromadzone na rachunku VAT są wolne od egzekucji komorniczej. W przypadku nagromadzenia się środków, złóż wniosek o ich uwolnienie. Środki zostaną przelane na konto bankowe prowadzone dla działalności gospodarczej.
- Złóż wniosek o uwolnienie środków z rachunku VAT.
- Monitoruj saldo konta VAT.
Jak wyjąć pieniądze z konta VAT?
Aby wyjąć pieniądze z konta VAT, musisz złożyć wniosek. Skieruj go do naczelnika urzędu skarbowego. Urząd ma 60 dni na rozpatrzenie wniosku. Po pozytywnej decyzji środki zostaną przelane na Twoje konto firmowe.
Co się dzieje z pieniędzmi na koncie VAT?
Pieniądze na koncie VAT są gromadzone. Pochodzą z płatności w mechanizmie split payment. Można ich używać do płacenia VAT i innych zobowiązań podatkowych. Można też płacić nimi kontrahentom w MPP. Środki te są pod kontrolą organów skarbowych. Są też wolne od egzekucji komorniczej.
Jak odblokować środki z rachunku VAT?
Środki z rachunku VAT odblokujesz składając wniosek. Wniosek o ich uwolnienie złóż do naczelnika urzędu skarbowego. Urząd ma 60 dni na podjęcie decyzji.
Czy komornik może zająć konto VAT?
Nie, środki zgromadzone na rachunku VAT są wolne od egzekucji przez komornika. Stanowi to dodatkowe zabezpieczenie dla przedsiębiorcy.
Płatność kartą a Biała Lista i Split Payment
Forma płatności nie wpływa na prawo do odliczenia VAT. Ważne jest wykorzystywanie towarów/usług do czynności opodatkowanych. Płatności kartami kredytowymi i debetowymi nie są objęte weryfikacją. Dotyczy to białej listy podatników VAT. Przelewy internetowe i szybkie płatności również nie podlegają temu obowiązkowi. Karta płatnicza to instrument do konta. Umożliwia regulowanie zobowiązań.
Przy transakcjach powyżej 15 000 zł brutto obowiązuje MPP. Dotyczy to towarów i usług z załącznika nr 15 do ustawy o VAT. Za takie towary nie można płacić kartą płatniczą. Konieczny jest przelew bankowy. Musi on spełniać wymogi MPP. Płatności kartą mogą kwalifikować się do szybszego zwrotu VAT. Zwrot wynosi 25 dni zamiast 60. Wymaga to płatności z rachunku bankowego zgłoszonego do urzędu.
Zapłata kartą płatniczą w świetle ustawy o VAT?
Ustawa o VAT nie zabrania płatności kartą. Forma płatności nie wpływa na prawo do odliczenia VAT. Ważne jest przeznaczenie zakupu na cele opodatkowane. Płatności kartą nie wymagają weryfikacji na białej liście.
Zapłata kartą a MPP?
Przy transakcjach powyżej 15 000 zł brutto objętych MPP, nie można płacić kartą. Wymagany jest przelew bankowy w mechanizmie podzielonej płatności. Płatność kartą nie spełnia tego wymogu.
Zobacz także:
