Popełnienie błędu na paragonie fiskalnym zdarza się każdemu przedsiębiorcy. Ważne jest, aby wiedzieć, jak prawidłowo skorygować pomyłkę. Dowiedz się, jak postępować zgodnie z przepisami i uniknąć problemów.
Czym jest paragon fiskalny i dlaczego nie można go łatwo poprawić?
Paragon fiskalny potwierdza transakcję między sprzedawcą a kupującym. Jest to dokument wydrukowany przez kasę rejestrującą w momencie sprzedaży. Przedsiębiorca ma obowiązek ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej. Dane raz zapisane w pamięci fiskalnej kasy nie mogą być modyfikowane. Nie można bezpośrednio edytować ani anulować transakcji na kasie fiskalnej.
Błędy na paragonach – rodzaje i jak je rozpoznać?
W codziennym prowadzeniu działalności błędy są nieuniknione. Prawo przewiduje możliwość anulowania błędnie wystawionych paragonów. Dotyczy to określonych warunków. Przepisy regulują korektę paragonów jako „oczywiste pomyłki”. Oczywista pomyłka jest łatwa do zauważenia. Np. błędne naliczenie ceny, ilości towaru lub stawki VAT. Przykład to wpisanie 100 sztuk zamiast 1. Oczywistość pomyłki widać od razu.
„Oczywista pomyłka jest to więc pomyłka, która jest łatwa do zauważenia, a oczywistość omyłki, rozumianej jako określenie niedokładności, nasuwa się każdemu bez potrzeby dodatkowych ustaleń, dokumentów.” – Interpretacja Izby Skarbowej
Jak prawidłowo anulować błędny paragon fiskalny?
W sytuacji wystawienia błędnego paragonu ważna jest poprawna procedura. Paragon, który należy wycofać, nie może być usunięty z pamięci urządzenia fiskalnego. Po wydrukowaniu paragonu już nie można go poprawić w prosty sposób. Korekta musi odbyć się w zewnętrznej dokumentacji. W przypadku oczywistej pomyłki, podatnik dokonuje niezwłocznej korekty przez odrębną ewidencję.
Procedura korekty błędnego paragonu krok po kroku
Po wykryciu oczywistej pomyłki należy odebrać oryginalny paragon. Następnie zewidencjonuj poprawną sprzedaż. Konieczne jest wykonanie poprawnej sprzedaży na kasie fiskalnej. Przypadkowo wystawione paragony można naprawić. Wystaw ponownie poprawny paragon. W sytuacji gdy błędy ujawniają się po czasie, korekta powinna być dokonana tylko za pomocą ewidencji korekt. Nie koryguj bezpośrednio w pamięci kasy.
Ewidencja pomyłek i zwrotów – jak ją prowadzić?
Musisz prowadzić dwie dodatkowe ewidencje. Jedna to ewidencja zwrotów i reklamacji. Druga to ewidencja oczywistych pomyłek. W rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 14 marca 2013 r
Zobacz także:
