Często zdarza się, że podczas zakupów otrzymujemy paragon zamiast faktury. Jednak co zrobić, gdy potrzebujemy faktury do celów księgowych lub podatkowych? W artykule tym omówimy, do kiedy można wystawić fakturę na podstawie paragonu oraz jakie są związane z tym zasady i ograniczenia.
Wystawianie faktury z paragonu – podstawowe informacje
W Polsce istnieje możliwość wystawienia faktury na podstawie paragonu. W takim przypadku paragon stanowi dowód zakupu, a faktura jest jego rozwinięciem, zawierającym bardziej szczegółowe informacje dotyczące transakcji. Wystawienie faktury na podstawie paragonu jest ważne zarówno dla sprzedawcy, jak i dla nabywcy, umożliwiając im prawidłowe rozliczenie podatkowe.
Termin wystawienia faktury z paragonu
W przypadku wystawiania faktury na podstawie paragonu, obowiązują określone terminy, które należy przestrzegać. Zgodnie z przepisami, fakturę z paragonu można wystawić najpóźniej do końca miesiąca, który następuje po miesiącu, w którym otrzymano paragon. Oznacza to, że jeśli otrzymaliśmy paragon w lipcu, mamy czas na wystawienie faktury do końca sierpnia.
Przykład:
Jeśli otrzymaliśmy paragon 15 lipca, mamy czas na wystawienie faktury do 31 sierpnia.
Zasady wystawiania faktury z paragonu
Ważne jest również przestrzeganie pewnych zasad podczas wystawiania faktury na podstawie paragonu:
- Faktura powinna zawierać wszystkie istotne dane, takie jak nazwa i adres sprzedawcy oraz nabywcy, numer faktury, data wystawienia, opis towarów lub usług, kwoty netto i brutto, stawki podatku VAT, itp.
- W przypadku wystawienia faktury VAT z paragonu, należy pamiętać o odpowiednim oznaczeniu dokumentu jako faktury VAT.
- Wartość faktury nie może przekraczać wartości widniejącej na paragonie. Oznacza to, że nie możemy na fakturze zwiększyć kwoty zakupu podanej na paragonie.
- Fakturę z paragonu należy zachować jako dokument księgowy i przechowywać przez określony okres czasu zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Honorowanie faktury zamiast paragonu
Warto zauważyć, że niektórzy sprzedawcy mogą odmówić wystawienia faktury na podstawie paragonu. W takim przypadku powinniśmy wziąć pod uwagę inne dostępne opcje. Na przykład, możemy poprosić sprzedawcę o wystawienie faktury bezpośrednio przy dokonywaniu zakupu lub skontaktować się z nim po zakupie i poprosić o wystawienie faktury.
Czy muszę wystawić fakturę z paragonu?
Wystawienie faktury z paragonu nie jest obowiązkowe, jednak może być konieczne w celach księgowych i podatkowych. W niektórych przypadkach, na przykład przy zakupie na firmę, faktura jest niezbędna do prawidłowego rozliczenia.
Czy mogę wystawić fakturę z paragonu po upływie terminu?
W przypadku przekroczenia terminu do wystawienia faktury z paragonu, nie jesteśmy już uprawnieni do dokonania tego czynności. Dlatego ważne jest, aby pamiętać o terminie i działać odpowiednio.
Czy mogę wystawić fakturę na podstawie kserokopii paragonu?
Nie, faktura na podstawie kserokopii paragonu nie jest ważna. Wystawienie faktury wymaga posiadania oryginalnego paragonu jako podstawy dokumentowej.
Czy mogę wystawić fakturę na podstawie paragonu online?
Tak, istnieje możliwość wystawienia faktury na podstawie paragonu online. W takim przypadku warto skorzystać z systemów elektronicznego wystawiania faktur, które ułatwiają ten proces.
Zobacz także:
